小區管理人員流動有妙招：這個居委會發明了一堵 “疫情防控指揮墻”
【信息來源：】
【信息時間：2021-02-13 閱讀次數： 】
“紅色代表已經返滬的人家，綠色代表正常還在這里的，還有咖啡色、橙色等一共6種顏色，分別都有不同的意義。”松江區車墩鎮同樂居委會副主任薛輝指著辦公室的一面“指揮墻”（見上圖），向記者介紹了自己在這次抗疫戰中的“小發明”，他說居委會的工作人員稱它為“疫情防控指揮墻”。
在這場抗疫戰中，居民的身體健康如何、是否去過武漢等情況都需要由居委會做好“地毯式”排摸統計，排摸之后，再根據每天的情況更新。近日，由于返程高峰到來，小區內需要登記標注的居民人數越來越多，居委會的工作人員在排摸數據的基礎上，需要進行更新的次數也變得越來越頻繁。“每次更新數據之前，居委會的工作人員必須將原先排摸時的記錄翻出來進行核查，一次核查起碼要翻100多張紙。”薛輝介紹，原先每天都需要更新兩次數據，每次重翻信息記錄紙太麻煩了。除此之外，由于小區人員較多，為了防止遺漏，居委會人員常常會多次前往同一棟房屋詢問，“浪費了我們很多時間、精力，居民也覺得麻煩”。
“我一直在想一個既可以方便居委會人員更新信息，同時也可以精確記錄居民情況的方法。”薛輝說，抱著這樣的想法，2月1日晚上，他連夜將同潤·玫瑰方苑小區每一戶居民的位置都打印在一張張A4紙上，再用不同顏色進行標注。湖北返滬的居民用紅色標注；正常未離滬的居民用綠色標注；其他省市來滬的用橙色標注；在外地未返滬的用白色標注；無此房屋的用藍色標注；空關的房屋則用雙橫線標注。“現在，一旦有信息更新，我們就直接用鉛筆在上面做好標注，再有變動就直接修改。”薛輝介紹，現在，工作人員可以一目了然地知道小區居民的情況，省去了翻閱100多張信息記錄紙的麻煩，工作效率有了很大提升。
對于“四通八達”的開放式小區，不同顏色的“溫馨提示”同樣發揮了作用。作為車墩鎮典型的開放式商住兩用房，同潤·魅影商苑的人流管理一直是同樂居委會的心頭難事，為了不讓開放式小區成為此次疫情阻擊戰中的“短板”，同樂居委會用紅、黃、藍三種顏色的卡紙制作“溫馨提示”，區分住戶信息和返滬情況。
2月6日一大早，同樂居委會工作人員分成5個小組，手持各色紙張，根據前期房、戶、人排摸后掌握的信息開始挨家挨戶張貼“溫馨提示”，紅色代表業主自住，藍色代表租客，黃色則代表不確定具體情況。“在返城高峰期，如果有居民的入住情況需要更新，我們就可以根據不同的顏色做好精準對接和及時更新。”工作人員介紹。
值得注意的是，此次居委會人員將“溫馨提示”張貼在門縫中央。如果居民還沒有做好“信息登記，那么他們開門之前一定會看到貼在門上的提示，主動前來居委會報備，如果我們發現紙張撕裂但是住戶沒有來報備，我們居委會人員就會上門進行跟蹤、排摸。”薛輝說。
由于同潤·魅影商苑還有部分是商業用房，打工人員的流動率較大，為了掌握這部分人群的運行軌跡，居委會還連同員工老板一起做好監督。如果有新員工過來了，老板也會做“好信息采集，并告知我們。”薛輝告訴記者。